Dutch language course
Learn grammar and vocabulary with guided practice.
A2 writing email examples (Inburgering)
Keep your writing short, polite, and clear. Use simple sentences and reuse words from the task.
If you are not sure whether you need A2 or B1, start with the Inburgering exam hub.
What the A2 writing exam looks like (official)
DUO says the A2 writing exam is with pen and paper, takes 40 minutes, and has 4 writing tasks (for example a short letter or filling in a form).
A simple email structure (A2)
- Greeting: Beste meneer/mevrouw, or Hallo
- Reason: Ik schrijf omdat...
- Request: Kunt u... / Wilt u...
- Ending: Met vriendelijke groet, + Naam
Tip: short correct sentences beat long incorrect sentences.
12 practice email examples (original)
1) Vraag over taalcursus (taalschool)
Aan: info@taalschool.nl
Onderwerp: Vraag over taalcursus A2
Voorbeeld
Beste meneer/mevrouw,
Ik wil Nederlands leren voor het inburgeringsexamen.
Wanneer begint de cursus A2? En hoeveel kost de cursus?
Kunt u mij ook vertellen op welke dagen de lessen zijn?
Met vriendelijke groet,
Naam
2) Ziekmelden bij werk
Aan: manager@bedrijf.nl
Onderwerp: Ziekmelding
Voorbeeld
Beste meneer/mevrouw,
Ik ben vandaag ziek en ik kan niet werken.
Ik ga naar de huisarts. Morgen laat ik het weten hoe het gaat.
Met vriendelijke groet,
Naam
3) Afspraak bij de huisarts verplaatsen
Aan: huisarts@praktijk.nl
Onderwerp: Afspraak verplaatsen
Voorbeeld
Beste meneer/mevrouw,
Ik heb een afspraak op maandag om 10:00 uur.
Ik kan niet komen. Kunt u een nieuwe afspraak maken op dinsdag of woensdag?
Alvast bedankt.
Met vriendelijke groet,
Naam
4) Klacht: pakket is te laat
Aan: klantenservice@pakket.nl
Onderwerp: Klacht over late bezorging
Voorbeeld
Beste meneer/mevrouw,
Mijn pakket is nog niet bezorgd. Ik wacht al 5 dagen.
Kunt u mij vertellen waar het pakket is? En wanneer krijg ik het?
Met vriendelijke groet,
Naam
5) Reparatie verzoek aan verhuurder
Aan: verhuurder@woning.nl
Onderwerp: Kapotte verwarming
Voorbeeld
Beste meneer/mevrouw,
De verwarming in mijn woning is kapot.
Het is koud in huis. Kunt u een monteur sturen?
Wanneer kan iemand langskomen?
Met vriendelijke groet,
Naam en adres
6) Uitnodiging voor etentje
Aan: vriendin@email.nl
Onderwerp: Uitnodiging voor diner
Voorbeeld
Hoi,
Wil je zaterdag bij mij komen eten?
We eten om 18:30 uur. Kun je komen?
Groetjes,
Naam
7) Kind ziek: bericht aan school
Aan: school@basisschool.nl
Onderwerp: Afwezigheid
Voorbeeld
Beste meneer/mevrouw,
Mijn kind is vandaag ziek en komt niet naar school.
Morgen komt mijn kind weer, als het beter gaat.
Met vriendelijke groet,
Naam
8) Vraag aan gemeente: welke documenten meenemen?
Aan: gemeente@stad.nl
Onderwerp: Welke documenten meenemen?
Voorbeeld
Beste meneer/mevrouw,
Ik heb een afspraak bij de gemeente voor inschrijving.
Welke documenten moet ik meenemen?
Alvast bedankt.
Met vriendelijke groet,
Naam
9) Vraag over vacature (part-time)
Aan: hr@winkel.nl
Onderwerp: Sollicitatie part-time baan
Voorbeeld
Beste meneer/mevrouw,
Ik heb uw vacature gezien voor een part-time baan.
Is de baan nog beschikbaar? En op welke dagen zijn de werktijden?
Met vriendelijke groet,
Naam
10) Bedankje aan buurman/buurvrouw
Aan: buur@email.nl
Onderwerp: Bedankt voor uw hulp
Voorbeeld
Hallo,
Bedankt voor uw hulp met mijn verhuisdozen.
Ik ben erg blij. Als u tijd heeft, kom gerust koffie drinken.
Met vriendelijke groet,
Naam
11) Afzeggen sportles
Aan: sport@club.nl
Onderwerp: Sportles afzeggen
Voorbeeld
Beste meneer/mevrouw,
Ik kan vandaag niet komen naar de sportles.
Ik heb een afspraak. Kan ik volgende week weer meedoen?
Met vriendelijke groet,
Naam
12) Klacht: lawaai in het gebouw
Aan: beheerder@gebouw.nl
Onderwerp: Klacht over lawaai
Voorbeeld
Beste meneer/mevrouw,
Er is vaak lawaai in de avond in de gang.
Ik kan niet goed slapen. Kunt u dit bespreken met de bewoners?
Met vriendelijke groet,
Naam en appartementnummer
Want feedback on your writing?
Practice these scenarios in UseDutch to train exam-style writing and get guidance on clarity and grammar.
Sources
- DUO (inburgeren.nl): Taalexamens A2 (Schrijven/Spreken duration + format)
- DUO (inburgeren.nl): Oefenen (practice exams A2)
Continue your writing practice
Practice in UseDutch
Open the web app or download the iOS app to follow a roadmap from zero and practice exam-style questions with guided feedback.
All you need for the Inburgering A2 exam in one place
We currently support A2 only. B1 is coming.
Start with the Inburgering A2 hub
Reading and Listening
Practice individual exercises or take an exam-style simulation. Get explanations for your mistakes.
Speaking and Writing
Practice prompts, get AI feedback, and compare with model answers.
KNM
Coming soon
